Description du poste

MISSION
 
Véritable soutien administratif et de secrétariat au Directeur
Logistique des déplacements
Gestion de l’agenda quotidien / gestion des horaires et des formations
Gestion et vérification des documents, impression et archivage des documents / rapports.
Assister les collaborateurs de l’équipe avec leurs présentations Powerpoint, Excel et Word.
Relecture, vérification (dactylographie, mise en forme, d’impression et de reliure) et montage des lettres et des rapports.
Gestion des frais.
Mise à jour des bases de données de contact Outlook
Entretenir des relations et négocier avec tous les fournisseurs
Archiver les fichiers soit par voie électronique ou physiquement à l’emplacement dédié.
Gestion et filtrage des appels
Gestion des réunions  

Exigences

Titulaire d’un diplôme de licence fondamentale ou équivalent en gestion, comptabilité ou finance,  et vous êtes éligible au contrat SIVP
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel tunisien, Excellente maitrise de l’outil informatique, en particulier Excel et Power point et Excellente maitrise du français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit est exigée.
Vous avez un bon sens relationnel, polyvalente, et très organisée, merci d’envoyer votre dossier de candidature.

Comment postuler :
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV + Photo + Lettre de Motivation) à [email protected]